Polityka prywatności

Wersja 2.0, obowiązuje od 29.08.2026. Ta wersja opisuje model lokalnego przechowywania danych uczniów.

Operatorem technicznym usługi WF Base jest Mateusz Sokalski. Kontakt: kontakt.wfbase@op.pl.

Operator odpowiada za działanie aplikacji, infrastrukturę konta użytkownika, bezpieczeństwo usługi i obsługę zgłoszeń.

• Klasy, uczniowie, pomiary i wyniki testów, historia i progres, wpisy o braku stroju, zawody, turnieje oraz analizy są przechowywane wyłącznie lokalnie, w zaszyfrowanym magazynie na urządzeniu nauczyciela.
• Nie ma synchronizacji danych uczniów do chmury. Operator WF Base nie ma do nich dostępu.
• Online przetwarzane są wyłącznie dane konta i logowania nauczyciela oraz ustawienia punktacji Sportowca Roku — bez danych uczniów.
• Analizy ucznia i klasy są wykonywane lokalnie i deterministycznie. Dane uczniów nie są wysyłane do zewnętrznych usług AI.
• Ręczna kopia zapasowa (.pwf) tworzona jest lokalnie, a miejsce jej zapisu wybiera samodzielnie użytkownik. Operator nie ma do niej dostępu.

• Dane konta nauczyciela (e-mail, dane logowania, dane techniczne konta, ustawienia punktacji Sportowca Roku, korespondencja ze wsparciem) — administratorem tych danych jest operator techniczny WF Base, Mateusz Sokalski.
• Dane uczniów wpisywane przez nauczyciela pozostają na urządzeniu i nie są przekazywane operatorowi ani przetwarzane na jego serwerach.
• Szkoła lub placówka może mieć własne zasady korzystania z urządzeń i ochrony danych oraz ustalać zakres danych, jakie nauczyciel może wprowadzać. WF Base ich nie zastępuje.

• adres e-mail lub identyfikator logowania,
• opcjonalnie logowanie kontem Google — wtedy otrzymujemy adres e-mail i identyfikator konta potrzebny do zalogowania,
• ustawienia punktacji Sportowca Roku powiązane z kontem,
• podstawowe dane techniczne potrzebne do działania i zabezpieczenia konta.

Zakres danych jest celowo minimalny i służy wyłącznie do zapisu oraz porównywania wyników. Dane te pozostają na urządzeniu:

• imię, pseudonim/alias lub numer w dzienniku,
• płeć,
• rok urodzenia lub wiek,
• przypisanie do klasy z etapem szkoły (podstawowa 1–8, ponadpodstawowa 1–5),
• wyniki testów wraz z datami pomiarów, historią i progresem,
• wpisy o braku stroju,
• dane zawodów i turniejów: zespoły, mecze, wyniki, miejsca, punktacja.

Nauczyciel może korzystać z pseudonimów lub numerów zamiast imion, jeśli tak wynika z zasad przyjętych w jego szkole.

• WF Base nie służy do gromadzenia diagnoz, informacji o chorobach, orzeczeniach ani dokumentacji medycznej uczniów.
• aplikacja nie ma pól na wzrost ani masę ciała,
• nie ma funkcji notatek opisowych o uczniach,
• nie zbieramy lokalizacji,
• nie sięgamy do kontaktów ani do galerii zdjęć,
• nie używamy reklamowych identyfikatorów ani profilowania reklamowego,
• nie wysyłamy danych uczniów do zewnętrznych usług analitycznych ani AI.

• Aplikację można zabezpieczyć 4-cyfrowym PIN-em. PIN chroni dostęp do lokalnego, zaszyfrowanego magazynu danych na urządzeniu i nie jest wysyłany na serwer.
• Kopia zapasowa .pwf jest szyfrowana algorytmem AES-256-GCM i chroniona osobnym „hasłem do kopii zapasowej” o długości minimum 10 znaków. To nie jest PIN aplikacji, a hasło kopii nie jest nigdzie zapisywane przez WF Base — jego utrata oznacza brak możliwości odczytania kopii.
• Kopię można przywrócić także na innym urządzeniu, podając hasło kopii. Po przywróceniu dane trafiają do bieżącego lokalnego magazynu, który otwiera bieżący PIN.
• Ponieważ dane uczniów są lokalne, ich bezpieczeństwo zależy też od zabezpieczenia samego urządzenia (blokada ekranu, aktualizacje, dostęp osób trzecich).
• Konta użytkowników w warstwie logowania są logicznie odseparowane od siebie.

Jeśli zgłaszasz się do zamkniętego testu WF Base na Androidzie, przetwarzamy podane przez Ciebie: imię lub pseudonim, adres e-mail konta Google, opcjonalny krótki opis (czego uczysz) oraz informację o gotowości do udziału w teście i o wyrażonej zgodzie.

Cel: organizacja zamkniętych testów aplikacji, dodanie adresu do listy testerów Google Play i kontakt w sprawie testu. Danych zgłoszeniowych nie wykorzystujemy do innych celów marketingowych i nie przekazujemy ich osobom trzecim w innym celu. Zgodę możesz wycofać, a zgłoszenie usunąć, pisząc na kontakt.wfbase@op.pl.

Jeśli zapisujesz się na powiadomienie o wersji WF Base na iPhone (iOS), przetwarzamy wyłącznie Twój adres e-mail oraz informację o wyrażonej zgodzie. Cel: jednorazowe powiadomienie o dostępności aplikacji na iPhone. Zgodę możesz wycofać, a adres usunąć, pisząc na ten sam adres kontaktowy.

Konto online możesz usunąć samodzielnie w aplikacji lub wysyłając żądanie na adres kontakt.wfbase@op.pl. Dane uczniów usuwasz lokalnie w aplikacji na swoim urządzeniu. Szczegóły opisujemy na stronie „Usunięcie konta i danych”.

• Dane konta przechowujemy tak długo, jak istnieje konto i jak są potrzebne do działania logowania.
• Po potwierdzonym usunięciu konta dane konta i logowania są niezwłocznie usuwane z aktywnej bazy.
• Dane uczniów pozostają na urządzeniu nauczyciela do momentu ich usunięcia w aplikacji lub odinstalowania aplikacji.
• Techniczne kopie infrastruktury konta mogą zawierać dane konta wyłącznie przez okres wynikający z cyklu backupów dostawcy.
• Wiadomości wysłane do wsparcia przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do obsługi sprawy oraz wypełnienia obowiązków prawnych.